Gründer avslører «hemmeligheten» bak offentlige anbud

1. Åpen Anbudskonkurranse

Dette er den vanligste prosedyren for anskaffelser over nasjonal terskelverdi og gir den bredeste konkurransen. 

Alle interesserte leverandører kan levere tilbud direkte etter kunngjøringen, og det er ingen prekvalifisering. 

Oppdragsgiver kan normalt ikke forhandle med tilbyderne etter at tilbudsfristen har gått ut.

2. Begrenset Anbudskonkurranse

Denne prosedyren er todelt og starter med en prekvalifisering der leverandører søker om å få delta. 

Oppdragsgiver velger deretter ut de best kvalifiserte leverandørene som inviteres til å levere selve anbudet. 

Som i åpen anbudskonkurranse, er det i utgangspunktet ikke anledning til å forhandle med tilbyderne.

3. Konkurranse med Forhandling

Prosedyren brukes når anskaffelsens art eller kompleksitet tilsier at den ikke kan gjennomføres uten forhandlinger. 

Oppdragsgiver kan forhandle med de leverandørene som har levert inn tilbud, slik at de kan forbedre og tilpasse løsningene sine. 

Den innledende fasen kan være åpen for alle eller begrenset gjennom en kvalifiseringsrunde.

4. Konkurransepreget dialog

Denne metoden er spesielt egnet for svært komplekse anskaffelser der oppdragsgiver ikke kan spesifisere løsningen på forhånd.

 Oppdragsgiver fører dialog med kvalifiserte leverandører for å utvikle egnede løsninger, og først etter dialogen inviteres de til å levere endelig tilbud. 

Prosedyren gir stor fleksibilitet i å utforske ulike tekniske, rettslige og finansielle løsningsalternativer.

5. Innovasjonspartnerskap

Dette er en nyere prosedyre som er ment for anskaffelser hvor det ikke finnes ferdige løsninger i markedet. 

Formålet er å skape et partnerskap for å utvikle og deretter kjøpe en innovativ vare, tjeneste eller bygge- og anleggsarbeid. 

Kontrakten omfatter både utviklings- og kjøpsfasen, med mulighet for å tildele kontrakten til én eller flere partnere.

6. Direkte anskaffelser 

Direkte anskaffelse brukes for kjøp av lav verdi (under kr 100 000 eks. mva.) eller når det foreligger svært strenge unntaksvilkår i anskaffelsesregelverket, som for eksempel enerett eller akutt fare. Denne metoden betyr at oppdragsgiveren inngår kontrakt med en leverandør uten en formell anbudskonkurranse. Direkte anskaffelser over terskelverdien er i utgangspunktet ulovlige, med mindre unntakene er oppfylt.

Intensjonskunngjøring er en frivillig kunngjøring oppdragsgiver kan publisere når de planlegger en direkte anskaffelse over terskelverdi. Formålet er å skape åpenhet i prosessen og gi andre leverandører en frist (karensperiode) til å klage på beslutningen om å unngå konkurranse. Ved å publisere en intensjonskunngjøring, reduserer oppdragsgiveren risikoen for sanksjoner som ugyldighet av kontrakten dersom direktekjøpet i ettertid skulle vise seg å være ulovlig.

7. Dynamisk innkjøpsordning 

Dynamisk innkjøpsordning (DIO) er en elektronisk prosedyre som er tilgjengelig for kjøp av standardiserte varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider. Den fungerer som en kontinuerlig åpen markedsplass der leverandører kan søke om opptak når som helst i hele ordningens levetid. For hver konkret anskaffelse foretar oppdragsgiver en minikonkurranse blant de leverandørene som er tatt opp i ordningen.