I et år der startups i høy grad har måttet forholde seg til stengte pengekraner og krav om lønnsomhet, må regnskapsutfordreren Systima sies å gå mot strømmen.

Selskapet har så vidt begynt å få inntekter, omsetningen ventes å lande på rundt millionen i år, likevel står investorene nærmest i kø for å få være med.

I desember i fjor skulle Røed og Øvang hente fem millioner kroner, fikk tilbud om ni millioner og endte med å fylle på kassen 7,7 millioner kroner. Det verdsatte Systima til 62,7 millioner kroner etter penger.

Skulle hente 7,5 mill. – fikk inn 10,2

Mønsteret gjentok seg i årets runde. Verdsettelsen på Systima var nå jekket opp til 100 millioner før penger og emisjonsmålet var 7,5 millioner kroner. Det endte med 10,2 millioner.

- Det ble litt mer enn hva vi hadde budsjettert med, men vi hadde veldig mange spennende byråer som ville være med på eiersiden. Da var det bedre å justere budsjettet og hente litt mer kapital, sier Joachim Øvang, daglig leder i Systima.

Stikkordet her er byråer, som i regnskapsbyråer. Det er investorene som Systima-gründerne ønsker å ha med på laget – ikke tradisjonelle engleinvestorer eller VC-fond.

– Hadde vi bare hatt tilbud fra tradisjonelle investorer, ville vi nok ikke ha utvidet runden, sier Robin Røed, også han daglig leder i Systima.

Den litt uvanlige løsningen med delt lederskap gjelder ikke bare for sjefsrollen. Røed og Øvang omtaler seg selv også som CFO og CTO i fellesskap.

Henter 7,7 millioner og lar regnskapsførerne bli investorer

– Det siste året har vi jo vokst en del og da har vært naturlig å fordele ansvarsområdene noe mer, men vi er fortsatt så samkjørte at om Joachim er borte en måned kan jeg fint ta over, og motsatt, sier Røed.

Har fanget byråenes interessene

Å lage et regnskapssystem for regnskapsførere har vært målet fra dag én for Røed og Øvang. Men i en bransje med særdeles tøff konkurranse, er det ikke nok å bare lage software som fenger. Det har vært en uttalt strategi å få regnskapsførerne med på eiersiden også.

Den strategien har lyktes over all forventning. I fjorårets emisjon fikk Systima inn 11 regnskapsbyråer eller eier av regnskapsbyråer på eiersiden. Flere av dem ble med videre i den nye emisjonen. I tillegg kom det inn 16 nye regnskapsaktører.

– Vi ønsker oss smarte og aktive eiere, som både bruker oss og bidrar med kunder samtidig som de er med på vekstreisen vår. Vi tror den lojaliteten kan være en nøkkelfaktor, forklarer Røed.

Kan bli reprise om et år

Den friske kapitalen skal brukes til å utvikle mer funksjonalitet i regnskapssystemet og ansette flere selgere. De ti millionene skal etter planene rekke ut 2024

Ifølge Øvang er de klare med «must have»-funksjonaliteten til et regnskaps- og lønnssystem, men trenger å få på plass ytterligere tre-fire moduler etter ønske fra regnskapsbyråene, å håndtere reiseregninger er av dem som er høyest prioritert.

– Det er ting som trengs for at regnskapsbyråene skal kunne bruke oss på litt større bedrifter. Og de tar oss ikke i bruk før alt er på plass, sier Øvang.

Har utviklere over hele Europa

Utviklingsarbeidet til Systima er faktisk verdt et eget kapital. Under pandemien begynte man et samarbeid med et konsulentselskap i Ukraina. Så kom krigen endret på de planene. 

Nå styres jobben av Røed og Øvang fra kontoret på Ensjø i Oslo. Til sin hjelp har de to utviklingssjefer, en for frontend og en for backed.  Fire av de ti utviklerne bor fortsatt i Ukraina, men resten er spredd over Europa fra Armenia til Tyskland. 

– Det at vi jobber med alle utviklerne som våre egne ansatte, i stedet for å forholde seg til et konsulentselskap,  tror jeg har vært en av våre største suksessfaktorer, sier Øvang.  

Vi er jo avhengige av å komme med nye funksjoner raskere enn konkurrentene våre. Da trenger vi utviklere som er veldig tett på, sier Røed og legger til at flere også er medeiere i Systima. 

Tjener på konkurrentenes prisøkninger

Ifølge ham vil det trenges et par måneder til av intensivt utviklingsarbeid før det er dags å kjøre i gang salgsapparatet skikkelig.

– Hvordan skal dere overbevise regnskapsbyråene om å velge Systima i stedet for andre etablerte systemer?

– At vi prøver å lage et intuitivt regnskapssystem der du skjønner hva du skal gjøre med en gang og at vi automatiserer prosesser som i overraskende høy grad er manuelle i dag, sier Øvang og fortsetter:

– Så er det jo slik at prisene er løpt litt løpsk i denne bransjen. Vi har egentlig ikke hatt ambisjoner om å konkurrere på pris, men med prisøkningene som har vært de siste årene, er det blitt mulig for oss å ligge godt under de etablerte systemene.

Håper på firedobling

– Hvor mange kunder har dere i dag?

– Vi har signert avtaler med rundt 70 regnskapsbyråer, og har rundt 6000 bedrifter som bruker oss. Men majoriteten av dem bruker vår fakturaløsning. Vi har fått 500 kunder som bruker regnskap eller lønn siden februar, sier Røed.

– Og hvor mange har dere om et år?

– 2000, kommer det lynraskt fra Røed.

– Det kan være at vi sikter for høyt eller for lavt. Det får tiden vise. Vi vet hva som skal til for å skape vekst, og byråene vi snakker med liker det vi leverer. Men selv om våre medeiere og en del andre aktører har begynt å ta oss i bruk er det å bytte regnskapssystem en prosess som tar tid, fortsetter han.